Konsep Sistem Informasi

KONSEP DASAR SISTEM, INFORMASI

DAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

1.     Konsep Dasar Sistem Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Pendekatan prosedur sebagai kumpulan- kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Pendekatan kompenen sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.     TUJUAN SISTEM INFORMASI Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu (timeliness),dan tepat nilainya atau akurat (accurate).

3.     Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage).

4.     Komponen-Komponen Sistem Informasi Data perlu diolah untuk dijadikan informasi yang berguna lewat suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus pengolahan data (data processing life cycle) atau disebut juga dengan nama siklus informasi (information life cycle).

5.     • Data yang masih belum diolah perlu disimpan untuk pengolahan lebih lanjut, karena tidak semua data yang diperoleh langsung diolah. • Data ini disimpan di simpanan (storage) dalam bentuk basis data (database). • Siklus pengolahan data yang dikembangkan ini disebut dengan extended data processing life cycle.

6.     • Informasi yang tepat waktu dapat dicapai dengan komponen teknologi. Komponen teknologi sistem komputer mempercepat proses pengolahan data dan komponen teknologi telekomunikasi mempercepat proses transmisi data sehingga membuat informasi dapat disajikan tepat pada waktunya. • Informasi yang akurat dapat dicapai dengan komponen kontrol. Komponen kontrol atau pengendalian akan menjaga sistem informasi dari kesalahan-kesalahan yang disengaja atau tidak disengaja. Komponen kontrol membuat sistem informasi menghasilkan informasi yang akurat.

7.     1. Komponen Input • Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. • Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. • Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di dokumen dasar. • Dokumen dasar (source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap dari data yang terjadi.

8.     2. Komponen Output Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi. Sistem informasi yang tidak pernah menghasilkan output, tetapi selalu menerima input dikatakan bahwa input yang diterima masuk kedalam lubang yang dalam (deep hole). Output dari sistem informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada di basis data dan diproses menggunakan model tertentu.

9.     3. Komponen Basis Data (Data Base) Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Tiga hal yang berhubungan dengan basis data:

1. Data yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database),

2. Simpanan permanen (storage),

3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya, dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemograman komputer atau dibeli dalam bentuk suatu paket. Paket perangkat lunak ini disebut dengan DBMS (Data Base Management System). DBMS yang populer untuk mengolah basis data sekarang ini adalah RDBMS (Relational Data Base Management System). RDBMS menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel, kolomnya menggambarkan field, dan baris menggambarkan record dari suatu data.

4. Komponen Model • Model logika yang menunjukkan suatu proses perbandingan logika yaitu menyeleksi barang mana yang sudah harus dipesan kembali. Barang yang harus dipesan kembali adalah barang yang unit sisanya sudah lebih kecil atau sama dengan titik pemesanan kembali (reorder point). • Model Matematik yang menunjukkan proses perhitungan matematika yaitu menghitung unit yang harus dipesan.

5. Komponen Teknologi • Teknologi merupakan komponen yang penting di sistem informasi. • Komponen teknologi dapat dikelompokkan kedalam dua macam kategori yaitu teknologi sistem komputer dan teknologi sistem telekomunikasi.

6. Komponen Kontrol Komponen kontrol digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat. Sistem pengendalian/ kontrol dalam sistem informasi dapat dikategorikan menjadi dua yaitu: 1. Pengendalian secara umum (general control system) • Pengendalian organisasi • Pengendalian dokumentasi • Pengendalian perangkat keras • Pengendalian keamanan fisik • Pengendalian keamanan data • Pengendalian komunikasi 2. Pengendalian Aplikasi • Pengendalian masukan • Pengendalian proses • Pengendalian keluaran

10.  KLASIFIKASI SISTEM Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abtrak lawan sistem fisik, sistem alamiah lawan sistem buatan manusia, sistem pasti lawan sistem probabilistic, dan sistem tertutup lawan sistem terbuka. Sistem informasi masuk didalam klarifikasi sistem fisik, sistem buatan manusia, sistem pasti dan sistem terbuka. Sebagai sistem fisik mempunyai komponen komponen fisik. Sebagai sistem buatan manusia karena dirancang dan dibuat oleh analis atau pemakai sistem.

1. Sebagai sistem pasti, karena hasil dari sistem ini yang berupa informasi merupakan hasil yang sudah dirancang dan sudah ditentukan sesuai dengan pemakainya.

2. Sebagai sistem terbuka, karena sistem ini berhubungan dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar sistem informasi dapat berupa sesuatu di luar sistem informasi ini tetapi masih di lingkungan perusahaannya atau suatu diluar lingkungan perusahaannya.

11. KARAKTERISTIK SISTEM Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini: 1. Mempunyai komponen-komponen sistem atau subsistem-sistem. 2. Mempunyai batas sistem. 3. Mempunyai lingkungan luar. 4. Mempunyai penghubung. 5. Mempunyai tujuan.

12. SISTEM SOSIO TEKNOLOGI Sistem informasi merupakan sub-sistem dari sistem organisasi. Sebagai suatu sistem, organisasi mempunyai beberapa komponen atau sub-sistem, yaitu :

1. Sistem informasi.

2. Struktur organisasi.

3. Kultur.

4. Tugas-tugas.

5. Manusia.

13. Komponen-komponen lainnya dari organisasi selain komponen sistem informasi adalah komponen sosial dan komponen sistem informasi adalah komponen teknologi. Oleh karena itu Organisasi juga disebut dengan sistem sosio- teknologi. Manusia berinteraksi dengan sistem informasi yaitu manusia mengoperasikan sistem informasi dan menggunakan informasi yang dihasilkannya. Dengan demikian manusia adalah subyek dan sistem informasi adalah obyek yang digunakan oleh subyeknya. Dalam pengembangan sistem informasi, yang harus dikembangkan adalah komponen-komponen atau sub- sistem dari organisasi. Mulai saat itu, sistem informasi berinteraksi dengan manusia yang merupakan komponen lain dari organisasi. Manusia dilatih untuk mengoperasikan dan menggunakan sistem informasi ini.